相互競(jìng)爭(zhēng)的議程、過(guò)時(shí)的政策和孤立的溝通在大型組織中編織了一個(gè)錯(cuò)綜復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)，使得內(nèi)容審批過(guò)程對(duì)營(yíng)銷(xiāo)人員來(lái)說(shuō)非常低效。參與的人越多，過(guò)程就越復(fù)雜。批準(zhǔn)時(shí)間越長(zhǎng)，公司越不靈活。當(dāng)杭州包裝設(shè)計(jì)公司的工作是與需要相關(guān)性和即時(shí)信息的受眾建立聯(lián)系時(shí)，陷入組織自己的審批流程會(huì)導(dǎo)致失敗。 

要解開(kāi)和簡(jiǎn)化流程，您需要一個(gè)內(nèi)容審批工作流程；您的內(nèi)容的傳送帶，從創(chuàng)意、批準(zhǔn)到分發(fā)，不會(huì)卡住或偏離軌道。但是在您的工作流程開(kāi)始之前，必須有一個(gè)堅(jiān)固的基礎(chǔ)設(shè)施。不喜歡重新發(fā)明輪子？這是一個(gè)分步指南，可幫助您提高內(nèi)容審批流程的速度：

第 1 步：清除審批鏈

仔細(xì)審視參與審批流程的每個(gè)人。它們真的有必要嗎？如果杭州包裝設(shè)計(jì)公司難以獲得答案，請(qǐng)將其從批準(zhǔn)鏈中剔除。我們的想法不是通過(guò)移除太多人以使留下的人陷入困境來(lái)阻礙您的流程。但是有必要通過(guò)消除任何不必要的停止來(lái)優(yōu)化這個(gè)鏈條。

對(duì)于法律參與度很高的組織

在你懷疑地?fù)u頭并伸手去拿鼠標(biāo)之前——杭州包裝設(shè)計(jì)公司已經(jīng)領(lǐng)先你一步了。醫(yī)療保健和金融等某些行業(yè)具有如此多的法律含義，每條內(nèi)容都必須通過(guò)法律部門(mén)才能發(fā)布。有時(shí)，內(nèi)容甚至可能需要通過(guò)第二組監(jiān)管律師進(jìn)行過(guò)濾。你不能排除法律，但眾所周知，他們的參與會(huì)使審批過(guò)程復(fù)雜化。

通過(guò)消除其他不必要的人，您將為法律的參與騰出更多空間。通過(guò)將法律團(tuán)隊(duì)納入您的內(nèi)容營(yíng)銷(xiāo)初始計(jì)劃并幫助他們了解為什么它對(duì)您的組織很重要，您將更容易獲得他們對(duì)流程的支持。

第 2 步：標(biāo)準(zhǔn)化您的內(nèi)容策略

如果杭州包裝設(shè)計(jì)公司還沒(méi)有這樣做，請(qǐng)創(chuàng)建并要求使用樣式指南。樣式指南是一組用于編寫(xiě)和設(shè)計(jì)內(nèi)容的規(guī)則。擁有一個(gè)將建立您的品牌標(biāo)準(zhǔn)，并確保真實(shí)性、質(zhì)量、一致性和生產(chǎn)力。它還將通過(guò)記錄明確的指導(dǎo)方針來(lái)幫助限制法律的參與，以確保內(nèi)容符合法律和品牌風(fēng)格要求。在這套規(guī)則中，涵蓋了寫(xiě)作和設(shè)計(jì)的各個(gè)方面，包括：

• 品牌價(jià)值：定義您的品牌、其文化以及推動(dòng)品牌各個(gè)方面的原則。

• 品牌標(biāo)識(shí)/設(shè)計(jì)：包括徽標(biāo)使用、排版、配色方案（帶有 HTML 顏色代碼）、圖像、語(yǔ)音等的注意事項(xiàng)。

• 內(nèi)容意圖：定義內(nèi)容策略的目的。目標(biāo)是什么？您將創(chuàng)建哪些類(lèi)型的內(nèi)容來(lái)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)？

• 格式規(guī)范：包括字體、語(yǔ)法規(guī)則、語(yǔ)言、語(yǔ)氣、引用參考和圖像的規(guī)則、圖像放置指南、背景規(guī)范等。

• 法律義務(wù)：概述商標(biāo)（注冊(cè)和未注冊(cè)），并包括何時(shí)以及如何引用它們的示例。定義在討論特定產(chǎn)品/服務(wù)時(shí)應(yīng)該使用什么語(yǔ)言。如果特定主題必須通過(guò)法律，請(qǐng)將它們包含在本節(jié)中。

• 你將如何讓你的創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)遵循這個(gè)風(fēng)格指南？保持在合理的長(zhǎng)度。如果它類(lèi)似于百科全書(shū)的寬度，你會(huì)嚇到你的員工。讓每個(gè)人都可以輕松訪(fǎng)問(wèn)并參考。

第 3 步：定義責(zé)任

誰(shuí)擁有審批流程的哪一部分？如果沒(méi)有每個(gè)貢獻(xiàn)者都了解自己的角色并堅(jiān)定地堅(jiān)持自己的角色，您的審批流程將會(huì)膨脹、崩潰和崩潰。該過(guò)程的一些成員是“審閱者”，一些是“批準(zhǔn)者”，還有一些是“發(fā)布者”。為審批流程中的每個(gè)成員貼上標(biāo)簽，定義他們的職責(zé)并規(guī)劃內(nèi)容如何在人與人之間傳播。最后，讓一位關(guān)鍵利益相關(guān)者或 CXO負(fù)責(zé)最終批準(zhǔn)。

第 4 步：投資技術(shù)

如今，幾乎所有東西都有軟件，包括工作流程管理。例如，杭州包裝設(shè)計(jì)公司是兩個(gè)頂級(jí)的企業(yè)級(jí)工作流管理軟件，有助于自動(dòng)化和簡(jiǎn)化復(fù)雜的內(nèi)容工作流。查看此Top 10 工作流程軟件列表以獲取更多信息。

如果一個(gè)組織想要敏捷、靈活和響應(yīng)迅速，則內(nèi)容必須在合理的時(shí)間范圍內(nèi)發(fā)布。加快速度的關(guān)鍵是確定誰(shuí)必須審查和批準(zhǔn)內(nèi)容，并為創(chuàng)意和審查者制定明確的指導(dǎo)方針。有了正確的基礎(chǔ)設(shè)施，杭州包裝設(shè)計(jì)公司的編輯團(tuán)隊(duì)將擁有更大的發(fā)布權(quán)，而不必?fù)?dān)心后果。