為了改善客戶體驗，杭州酒店品牌策劃公司必須首先確保客戶服務與其他部門沒有隔離。客戶服務部會接聽客戶的電話，收集問題的詳細信息，并提供解決方案，但行動并不僅限于此。客戶的問題很少是唯一的：客戶服務外部某處的業務流程崩潰可能是導致此問題的原因。當客戶服務與其他部門（例如缺少訂單的運輸部門，產品到達損壞或缺少零件的制造部門以及文檔團隊的指令不清晰）建立聯系時，它們可以解決客戶直接與創建部門的團隊存在的問題。首先是問題。然后，他們可以合作以永久解決它們。

讓我們考慮一種產品說明不正確的情況。杭州酒店品牌策劃公司客戶服務可能會幫助客戶提供缺失的詳細信息，以便他們可以使用其產品，但是他們無法解決以下事實：存在不正確的說明以及這將如何影響未來的客戶。當客戶服務與其他部門建立聯系時，他們可以通知文檔團隊，確定問題的范圍和潛在影響，并合作制定解決方案：在這種情況下，請更新文檔并重新打印。從那里開始，通過確保向制造團隊通報并準備換出不正確的材料，將修訂后的說明投入生產。這可以全部通過工作流完成。使用它，客戶服務能夠連接到文檔和制造團隊。這樣，所有部門就可以在整個過程中路由和分配必要的任務，并使每個人都了解情況并承擔責任。

在有缺陷的說明示例中，客戶服務能夠在整個組織中工作，并且解決了影響客戶體驗的問題。解決了文檔混亂的根本原因，以后的客戶也不會遇到同樣的問題。盡管這可以極大地改善客戶體驗，但還遠遠不夠。那么在到達客戶途中或準備發貨的倉庫中，所有帶有錯誤說明的產品怎么辦？

有幾種方法可以通知客戶。公告可以放在服務網站上。可以在杭州酒店品牌策劃公司客戶服務熱線播放自動消息。更好的是，直接與客戶聯系：發送電子郵件，明信片或短信。如果僅某些特定客戶群會受到影響，請特別針對他們；否則，通知所有客戶存在解決方案。

最重要的是，客戶欣賞為防止問題而奮斗的先發制人的努力以及找到解決方案所需的時間。客戶遇到的麻煩越少，使他們恢復正常所花費的時間越少，他們的體驗就越好。認為每個杭州酒店品牌策劃公司客戶的體驗都將是完美的，這是幼稚的。這就是存在客戶服務的原因：在體驗中斷時提供臨時解決方案。但是，客戶服務不僅可以提供數百或數千次相同的臨時修訂，還可以提供更多的服務。一旦確定了客戶問題，就必須授權他們與公司其他部門合作，以提供永久性解決方案。他們必須抓住機會，主動向尚未受影響（但可能會受影響）的客戶提供解決方案。客戶不想要優質的服務；杭州酒店品牌策劃公司想要很棒的經歷。而且，當客戶服務不僅僅對問題做出響應時，它們可以對整體客戶體驗產生積極影響。