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您一生吃了幾頓難忘的飯菜?是什么讓他們如此出色?它可能歸結為一些簡單的事情:將最上乘的食材和新鮮的食材按定義的順序組合在一起,并在精確的溫度下烹飪一定時間以達到完美。簡單吧?不,因為在這些區域中的任何一個區域即使是最輕微的故障都會毀壞盤子。

與烹飪一樣,杭州vi設計公司為客戶提供優質服務并非沒有挑戰。沒有一件事可以關注。相反,這是將許多元素組合在一起的問題。盡管有許多要考慮的部分,但可以歸結為以下幾個要點:


  1. 建立以客戶為中心的文化 –如果組織不把客戶放在第一位,那么此清單上的許多項目可能會被證明更具挑戰性,甚至是不可能的。必須拆除孤島,團隊必須共同努力,以解決客戶問題不是客戶服務的全部責任。畢竟,糟糕的客戶體驗(無論是產品質量,計費問題還是其他問題)都不是客戶服務的過錯。

  2. 杭州vi設計公司利用客戶服務平臺 –連接團隊和加強以客戶為中心的文化,需要一種共享的方式來了解客戶及其問題,以及與客戶服務部門進行溝通并保持問責制。此外,它應支持標準的客戶服務流程,例如案例管理。

  3. 使客戶易于連接 –客戶具有不同的通信偏好。此外,問題隨時可能發生。必須提供強大的全渠道移動友好服務選項。

  4. 投資知識 –知識管理可確保客戶和代理商均可使用解決方案。它還提供其他服務渠道(如聊天機器人可以利用)的答案。為了保持生存能力,知識管理需要遵循策展流程,不僅要確保開發和維護當前資料,而且要淘汰不需要的解決方案。

  5. 使用強大的服務工具為代理商提供支持 –盡管在自動化,自助服務和機器學習方面有所收獲,但服務中心中最重要的資源仍然是代理商。他們需要有效的案例管理以及輔助功能,這些功能可以建議潛在的相關知識文章,并有助于輕松提交新的知識管理文章。

  6. 傾聽客戶 –無論是CSAT,NPS還是其他衡量指標,都應尋找機會定期調查客戶以收集他們的反饋。他們的時間很寶貴,因此激勵他們提供有益的見解。

  7. 提供自助服務 –客戶時間緊迫,因此幾乎有四分之三的人開始在線搜索解決方案也就不足為奇了。現代的客戶服務平臺提供了無數的自助功能,包括由工作流,知識管理,在線社區和虛擬代理(聊天機器人)提供支持的自動化解決方案。

  8. 杭州vi設計公司繪制客戶服務歷程和秘密商店的地圖-映射列出了預期的路徑,秘密購物是審計。定期繪制地圖并重新構想旅程,但會定期秘密購買所有客戶服務路徑。

  9. 永久解決問題 –解決方法與永久解決方案不同。有了以客戶為中心的文化(#1)和客戶服務平臺(#2),客戶對客戶服務提出的問題就有可能分配給其他部門并由其他部門解決。產品和服務質量問題可以傳遞給制造和工程部門。帳單問題直接針對財務。無需反復回答問題,而是可以識別并永久解決核心問題,從而使問題不再發生,從而改善了整體客戶體驗。

  10. 利用機器學習 –機器學習是組織的一項重要投資。89%的杭州vi設計公司表示他們當前正在使用或計劃使用機器學習。現代的客戶服務平臺提供了機器學習功能,以實現日常工作的自動化,例如對案例進行分類,確定優先級和分配案例,或者根據事先解決的案例向代理商建議解決方案(均支持#5)。

  11. 主動解決問題 –問題通常不會只影響幾個客戶-導致問題首先顯現的特征在許多客戶之間共享。與其提供響應式服務,不如搶先解決問題。收集并維護當前信息,以便可以輕松地細分相似的客戶。當出現僅影響具有某些特征的客戶的問題時,可以輕松地識別問題,通知問題并在可用時提供解決方案。主動式服務有兩個很大的好處:提升了客戶眼中的服務水平,并在出現問題時防止大量的電話,電子郵件,聊天等。

  12. 繼續迭代 –客戶服務是動態的并且不斷變化。其中一些正在增加客戶的期望。另一個是新的更有效的維修方法。其他業務流程的變化也會影響客戶服務。客戶服務主管必須保持警惕,以改進和優化服務交付。


難忘的一餐是許多部分的總和。杭州vi設計公司必須經過計劃并相互補充。每道菜都需要最優質的食材。準備工作需要在正確的時間以正確的順序添加東西,并精確地煮熟或冷藏。

就像享用一頓美餐一樣,出色的客戶服務并非一無所有。有許多方面需要考慮,并且工作正在進行中。但是,杭州vi設計公司通過仔細組合上述成分,不僅可以提供出色的客戶服務,還可以改善整體客戶體驗。

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