杭州金融vi設計公司服務才是真正使您的業務成敗的關鍵。您的支持團隊與最終用戶的每次互動對于塑造他們對您的品牌代表的理解至關重要。客戶在旅程的每個階段都希望獲得優質的服務，不會喜歡緩慢，不專業的答案。實際上，我們發現，由于過去12個月內一次糟糕的服務體驗，全球56％的消費者已停止與品牌開展業務。

這意味著，作為經理，杭州金融vi設計公司經常會遇到諸如“什么被歸類為良好的客戶服務？”，“如何確保我的支持代理有足夠的能力來處理沮喪的客戶？”或“是否存在這樣的問題”。與客戶互動之前我們應該注意的一組特定規則？”。所有這些問題的答案都在于一個簡單的事實，即確實存在一套您的企業應達到并超過的客戶服務標準，以確保客戶獲得應有的最佳體驗。

杭州金融vi設計公司如何制定良好的客戶服務標準？

為了達到這些標準，需要綜合考慮所有因素，以提供出色的客戶體驗。要考慮的三個最重要的事情是：

• 投資正確的服務培訓

• 使用正確的工具，并確保有效的支持流程到位

• 跟蹤和定位最相關的成功指標和KPI

• 讓我們更深入地研究這些因素，并研究您的團隊應實現的不同流程。

1.確保良好的客戶服務禮節

當支持代表與客戶交談時，保持溝通的禮貌，同理心和精確是非常重要的。對于他們來說，具有分解復雜的技術問題并以通俗易懂的方式進行解釋的能力至關重要。在建議采取任何故障排除措施之前，杭州金融vi設計公司還應該能夠將自己放在客戶的鞋子上。

此外，不同的溝通渠道需要不同的禮節規則。例如，通過電話和電子郵件之類的傳統通信渠道進行回復時，您需要正式而詳盡；而諸如社交媒體和實時聊天之類的較新渠道則要求您進行更多的對話和更加準確。

要在支持代理中灌輸良好的電子郵件，電話和聊天禮節，您應該投資適當的培訓資源。您可以聘請專門的軟技能培訓師來增強團隊的語言和寫作技能。您還可以記錄每個通信渠道的一組最佳實踐，并將其分發給您的團隊，以確保他們在開始之前熟悉預期的服務標準。

這是杭州金融vi設計公司可以跟蹤的指標，可以很好地估計您的團隊以清晰，準確的方式進行交流的能力：

• FCR百分比（越高，越好）–首次聯系后解決的機票百分比

• CSAT（越高，越好）–對您的滿意度調查給予積極回應的客戶百分比

毋庸置疑，客戶希望能夠迅速解決他們的支持查詢。杭州金融vi設計公司不喜歡漫長的等待時間和與支持人員的來回往返。這就是擁有服務水平協議（ SLA）策略的好處。為您的業務設置SLA時，它有助于設置正確的客戶期望。每次客戶創建新的支持通知單時，他們都會知道可以期望得到響應的最長時間，因此會感到輕松。

杭州金融vi設計公司可以選擇同時使用響應SLA和解析SLA。可以根據票證的優先級，客戶聯系的渠道或客戶使用的計劃類型來確定截止日期。例如，電子郵件票證可以具有接近5到6個小時的響應SLA，而社交媒體票證必須至少在一個小時內得到響應。作為最佳實踐，您的團隊應盡力在所有客戶提出指定的SLA之前回應并解決所有客戶的投訴。

如果存在違反SLA的情況，您可以進一步設置升級規則。每次違反SLA時，您都可以將相應的問題發送給高級支持人員，他們可以控制情況并確保客戶等待的時間不會太長。您可以查看有關升級管理的詳細指南，以獲取更多此類技巧和要點。